Layanan Administratif

Layanan permohonan administrasi kegiatan mahasiswa Universitas Internasional Semen Indonesia

Korespondensi Internal (KORIN) digunakan untuk:

  1. Peminjaman fasilitas kampus (kelas, area, perlengkapan, kendaraan dinas, dll).
  2. Keperluan surat menyurat antar bagian dan/ atau Departemen di lingkup UISI.

Mohon diperhatikan hal berikut sebelum melakukan form pembuatan KORIN:

  1. Silahkan melengkapi form dengan pertanyaan yang telah disediakan.
  2. Proses pembuatan surat 2-4 hari kerja.
  3. Mohon mencantumkan nomor handphone yang aktif agar lebih mudah untuk dihubungi terkait konfirmasi pembuatan surat.
  4. KORIN yang telah selesai akan dikirim melalui E-mail atau Nomor WA.

Untuk KORIN Peminjaman Ruangan dan Perlengkapan, KORIN yang sudah selesai bisa di upload melalui form Bagian Sarana Prasarana UISI berikut:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe06e-VixAXpoG00mkS5MNAsLPmSJoD04re7I-iKLgfMTti7A/viewform

Surat Keluar UISI digunakan untuk keperluan :

  1. Undangan Pemateri / Narasumber di luar UISI (eksternal).
  2. Surat perijinan kepolisian/Kelurahan, dll. untuk kegiatan mahasiswa.
  3. Surat pengantar sponsorship.
  4. Surat menyurat lainnya yang ditujukan keluar UISI.

Mohon Diperhatikan Hal Berikut Sebelum Melakukan Pengisian Form Pembuatan Keluar :

  1. Silahkan melengkapi form dengan pertanyaan yang telah disediakan.
  2. Proses pembuatan surat 3-5 hari kerja.
  3. Mohon mencantumkan nomor handphone yang aktif agar lebih mudah untuk dihubungi terkait konfirmasi pembuatan surat.
  4. Surat Keluar yang telah selesai akan dikirim melalui E-mail atau Nomor Whatsapp dan Hard File dapat diambil di SSC Kampus A.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) merupakan dokumen perencanaan yang berisi penjelasan dan batasan mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan oleh Organisasi Kemahasiswaan Universitas Internasional Semen Indonesia (ORMAWA UISI) dan bersifat WAJIB sebagai bukti legalitas kegiatan.

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) merupakan dokumen realisasi pelaksanaan kegiatan Organisasi Kemahasiswaan Universitas Internasional Semen Indonesia (ORMAWA UISI).

Pengajuan e-sertifikat untuk kegiatan yang diselenggarakan oleh Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA UISI).

Kerangka Acuan Kerja (KAK) merupakan dokumen perencanaan yang berisi penjelasan dan batasan mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan oleh Organisasi Kemahasiswaan Universitas Internasional Semen Indonesia (ORMAWA UISI) dan bersifat WAJIB sebagai bukti legalitas kegiatan.

Surat Dispensasi Kegiatan digunakan untuk :

  1. Mahasiswa aktif yang mengikuti lomba
  2. Kegiatan eksternal di saat jam kuliah dan kegiatan di ikuti oleh organisasi resmi dari surat SK Rektor

Surat keterangan tidak menerima Beasiswa dari Instansi lain bagi Mahasiswa yang membutuhkan.

Surat delegasi/rekomendasi keikutsertaan kegiatan/lomba dari DIKTI maupun non DIKTI.

Mohon diperhatikan hal berikut sebelum melakukan pengisian form:

  1. Silahkan melengkapi form dengan pertanyaan yang telah disediakan.
  2. Proses pembuatan surat 3-5 hari kerja.
  3. Mohon mencantumkan nomor handphone yang aktif agar lebih mudah untuk dihubungi terkait konfirmasi pembuatan surat.
  4. Surat Keluar yang telah selesai akan dikirim melalui E-mail atau Nomor Whatsapp dan Hard File dapat diambil di SSC Kampus A.

Alur Pengajuan KTM

1.  Mengisi Google Form - Mahasiswa mengakses Google Form pengajuan KTM link https://s.uisi.ac.id/Layanan-KTM-UISI
- Mahasiswa memilih jenis pengajuan KTM: KTM Mahasiswa Baru/KTM Rusak/KTM Hilang
- Mahasiswa mengunggah berkas pendukung
- Pas foto terbaru (khusus mahasiswa baru yang belum menerima KTM)
- Foto KTM rusak (untuk pengajuan KTM rusak)
- Surat kehilangan (jika diperlukan untuk KTM hilang)
- Mahasiswa mengirim formulir pengajuan dengan menekan tombol Submit/Kirim.

2. Verifikasi oleh Kemahasiswaan UISI

3. Proses pembuatan/penggantian KTM diproses sesuai jenis pengajuan yang diajukan mahasiswa

4. Informasi pengambilan KTM: Mahasiswa akan mendapatkan informasi pengambilan KTM melalui email atau WhatsApp.

5. Pengambilan KTM
- KTM Rusak: Mahasiswa wajib menyerahkan KTM lama/rusak saat pengambilan kartu baru.
- KTM Hilang: Mahasiswa melakukan pembayaran biaya cetak kartu sebesar Rp50.000 saat pengambilan KTM.

6. KTM diterima mahasiswa